Wat moet ik doen wanneer iemand mij een voorwerp aanbiedt?

Je maakt een dossier over elk voorwerp dat je krijgt. Zo vermijd je later discussies over wie de rechtmatige eigenaar is. Met een goed dossier vind je de voorwerpen ook sneller terug.

Stap 1

Je geeft een bewijs van afgifte aan wie het voorwerp heeft binnengebracht. Op dat bewijs van afgifte staan:

korte beschrijving van het voorwerp
datum van binnenkomst
naam en handtekening van wie het voorwerp heeft binnengebracht
naam en handtekening van wie het voorwerp heeft aangenomen
vindplaats (als het gaat om een archeologische vondst).

Je maakt een kopij van het bewijs van afgifte voor jezelf.

Stap 2

Je registreert volgende gegevens in een register:

voorlopige volgnummer
datum van binnenkomst
naam en adres van de eigenaar/brenger van het voorwerp
vindplaats (als het gaat om een archeologische vondst)
korte beschrijving van het voorwerp/trefwoord
reden van binnenkomst
plaats waar je voorwerp voorlopig hebt opgeborgen.

Je bevestigt een voorlopig volgnummer met een label aan het voorwerp.

Stap 3

Je bepaalt wat je met het voorwerp zal doen:

A) Je neemt het niet op in de collectie

In je register vermeld je:

datum van terugzendig
reden van terugzending
naam en adres van de persoon aan wie je het voorwerp terugzendt
naam van wie deze informatie in het register heeft ingevuld

B) Je aanvaardt het als bruikleen

Een langdurig bruikleen krijgt een uniek bruikleennummer. Een kortlopend bruikleen, voor bijvoorbeeld een tentoonstelling, schrijf je uit wanneer de bruikleen is afgelopen.

C) Het object wordt eigendom van het museum

Het object krijgt een uniek inventarisnummer. Dat nummer wordt in het register ingevuld.